Dit is waarom je nu over wilt op tweestapsverificatie
Dagelijks verschijnt er wel een nieuwsbericht over hackers die zijn doorgedrongen tot een systeem. Digitale criminaliteit neemt een hoge vlucht. Gelukkig kan een kleine handeling, tweestapsverificatie, grote problemen voorkomen.
Wachtwoord
Laat ik beginnen met de vraag: gebruik jij hetzelfde wachtwoord dat je voor Exact Online gebruikt ook voor je e-mail, Facebook, LinkedIn en andere websites waarvoor je moet inloggen? Grote kans van wel. Hieraan zit wel een risico. Iedereen die je inloggegevens bemachtigt, kan dan je gegevens inzien en ook aanpassen. Dat kan een hoop ongemak veroorzaken. Wat dacht je van het ongewenst inzien van je winst- en verliesrekening, je openstaande posten, je voorraad.
Heeft iemand toegang, dan kan die persoon, gegevens wijzigen, bijvoorbeeld bankrekeningnummers. Daardoor gaan betalingen niet naar je leveranciers maar naar iemand anders. Vaak kom je daar pas achter als het te laat is, want dat het is gebeurd, is in eerste instantie moeilijk te achterhalen. Dan stoppen leveranciers met leveren en sturen deurwaarders op je af. Hierdoor word je financieël benadeeld, terwijl jij te goeder trouw denkt te handelen.
Daarom wil je werken met tweestapsverificatie
Overdreven? Nee, het scenario is realistisch maar over de gevolgen van digitale criminaliteit is nog veel onwetendheid. Je leest erover in de krant maar het lijkt een ver van je bed show. Als je werkt met tweestapsverificatie dan blijft dat ook zo. Met tweestapsverificatie voeg je een extra beveiligingslaag toe aan een applicatie via je telefoon. Mocht iemand je inloggegevens hebben dan kan die nog steeds niet in de applicatie. Hij beschikt niet over die extra beveiligingscode die een app op je telefoon genereert.
Exact Online en tweestapsverificatie
Dit super veilige inloggen kan in Exact Online ook via tweestapsverificatie. Deze extra beveiliging heb je zo geïnstalleerd. Je hebt een authenticator app nodig om te werken met tweestapsverificatie. Bekijk hier een artikel over authenticator apps en hun specificaties
Hoe werkt het?
- Ben je beheerder van Exact Online? Zet tweestapsverificatie in Exact Online aan voor jou en je medewerkers volgens deze instructies
- Ben je gebruiker van Exact Online? Dan kan je dit aanzetten als je beheerder je hiervoor gemachtigd heeft. Je moet het alleen nog zelf activeren volgens deze instructies.
Tweestapsverificatie is bedoeld om er zeker van te zijn dat alleen jij kunt inloggen. Gebruik je tweestapsverificatie in Exact Online dan heb je je gegevens beter beveiligd. Dat geeft een rustig gevoel.
In volgende posts zal ik wat meer vertellen over hoe je toch eenvoudig verschillende wachtwoorden kunt gebruiken voor verschillende sites en hoe we je informeren als gevoelige gegevens zoals bankrekeningnummers worden aangepast.
Timo van Noppen
